Consejos para un Seating plan que emocione a todos tus comensales

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5 TIPS para que vuestro Seating Plan sea perfecto y no le falte detalle

Diseño Requetebién

En la última entrada os dimos unas ideas super originales y sencillas para preparar un seating plan digno de una boda espectacular. Sin embargo, no tratamos la parte de protocolo esencial para conseguir que vuestros invitados no sólo queden encantados con la decoración del gran día, si no que estén perfectamente acomodados. Pues, si hay algo por lo que destaca este elemento decorativo, es que casi el total de asistentes a la boda van a observarlo con detenimiento, así que, ¡manos a la obra!

Para que no os sorprenda el azar, ni que nada quede a la suerte del gran día, os vamos a proponer unos consejos a nivel decorativo, de diseño y de ubicación. Seguro que les sacáis mucho partido. Por aquí van:

1- Lo primero de todo es tener en cuenta el espacio donde vais a celebrar el evento. Muchas veces se nos olvida a la hora de escoger un sitio donde casarnos, que esto va a marcar la mayor parte del estilo y diseño de tu boda. Nos gustan mucho las bodas rústicas, pero las preferimos mil veces en una finca o en un cortijo, pues es su situación correcta. No nos encajan unas invitaciones con sobres tipo kraft, si luego, por ejemplo, os casáis en un hotel super lujoso. Igualmente ocurre con tu organización del protocolo de las mesas. Hay miles de ideas para todo tipo de estilos y tendencias de enlaces de boda, así que no te limites pensando que tu idea era poner una bicicleta en mitad del salón y los meseros alrededor. ¡Disfruta de tu creatividad!

2- Por otro lado, vuestro número de invitados va a marcar el nivel de personalización que pretendáis dar a vuestro gran día. Si sois pocos, os recomendaríamos que preparéis un seating más individualizado, para conseguir que cada comensal se sienta protagonista también de ese día. Recuerdo la boda de mi gran amiga Patricia (www.coolhunterdiary.com); nos preparó con muchísimo amor unas letras dedicadas a sus amigas con mayúscula, y la gran alegría y lágrimas que causó su detalle en nosotras, incluso dejó a una mom to be (futura mami, que me encantan como suena tan americanizado) unos patucos monísimos… No podíamos ser más felices al sentirnos tan valiosas para nuestra Popstar en uno de los días más importantes de su día. Por ello, no te compliques, las ideas más sencillas y de toda la vida triunfan siempre.

3- Nuestro tercer tip va relacionado con el diseño del espacio. Resulta muy cómodo disponer de una plantilla o diseño de la distribución de las mesas para el día de vuestra boda. Generalmente, lo suelen facilitar en el sitio escogido para la celebración. Con este plano podréis aseguraros mejor que aquella intrusa que te ha dado instrucciones de no querer sentarse en la boda cerca de sus “supuestos enemigos”, estén bien lejos de ella, para tranquilidad de ellos, claro está (un caso real que me dejó estupefacta, cuando me lo contaron mis amigos hace unos días, como si no aparecieran problemas para preparar tu boda, para atender las necesidades de un asistente, pero bueno en cuestión de educación,…).

4- Además, el seating plan debería estar ubicado en la zona principal durante el cóctel, centrado, o cerca de la entrada hacia el comedor, para que no se escape para nadie. Mucho mejor si ese espacio es suficientemente amplio, pues así vuestros comensales podrán observar con mucho más detenimiento todos los detalles de vuestro trabajo decorando este elemento tan importante y se evitarán las aglomeraciones para responder a la famosa pregunta de: “¿ves en qué mesa estoy?

5- A nivel de diseño, donde de algo entendemos un poquito más. Siempre, siempre, siempre apostamos por una tipografía clara, sencilla y legible. Nos encantan las familias de letras extravagantes y con un toque de distinción, pero justo para este elemento decorativo, no. Huimos de todo lo estrambótico, pues si la principal función del seating plan es que los asistentes de vuestro enlace averigüen dónde están ubicados, no impidamos que cumpla su cometido. Por otro lado, el tamaño de la letra deberá ser acorde al espacio que tengáis, aunque aquí el tamaño sí que importa y, si podéis, cuanto más tamaño, mejor.

Muchos nos planteáis dudas acerca de si poner los números típicos o si buscar una temática para los meresos y seating. Nosotros siempre os ofrecemos la misma opinión, si ya has escogido la temática y resulta algo más o menos sencillo de entender y de recordar para los invitados, “pa’lante”. Si no, mucho mejor “lo de siempre”; los números y os aseguramos que los invitados se sentirán mucho menos perdidos.

Como lo prometido es deuda, os dejamos un nuevo elemento descargable. En esta ocasión el Mesero compañero a la entrada del blog de la semana pasada, donde os ofrecimos el diseño del seating plan.

Con estas dos entradas damos por cerrada, de momento, la temática de organización del protocolo de mesa. Esperamos haberos ayudado un poco más y si os parece indispensable otro consejo, por aquí estaremos para aprenderlo, que seguro que a todos nos ayuda.

¡Saludos y buenas vacaciones a quienes las estéis ya disfrutando!

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